報告心得

上禮拜meeting報告

本以為應該沒有問題了 很棒的投影片

給學長一看 看完又修了很多

學長說 你報的不錯啦 但是每一段內容好像是獨立的

其實你應該知道為什麼要讀這個 但是沒有寫清楚

所以有些心得


報告心得

1.投影片上雖盡量用圖表較好 但圖表旁一定要有簡短說明文字

讓沒有聽清楚的人 可以透過上面的文字了解

而不是全都是放圖表而已

2.每一張投影片 為什麼要講這個 這張跟主題有甚麼關係 也要打出來

要像講故事一樣有邏輯性 流暢性 有前因 有後果

講這個是因為XXXXX 由這樣的結果 所以我們可以得到XXXXX

因為剛剛那個理論 我們可以推廣應用到這

會講這了理論 是因為等一下我們可以應用到XXXX

要讓聽眾明顯感受到這頁不是突如其來 額是讓人恍讓大悟原來如此的感覺

3.由一個投影片的外觀美感 就可以知道這個人對於做投影片的功力

往往用內建範例+新細明體就是最沒有創意的做法了(即使是全英文 也可以變換一下字型)

這個有一個好辦法 除了上網找美美的背景圖案 坊間也有很多很棒的書(ex 簡報王)

他附的光碟就有所有這本書裡面的範例與素材 雖然也是拿別人用的 但是耳目一新 從沒看過

你也不必去買這本書 因為圖書館可以借到 連光碟片都可以借到

現在我的電腦裡就有四五本這種書的光碟片裡的素材(都是我室友去借的)

4.善用流程圖

有很多東西他是具有很多步驟的

如果只用數字標示 則看不出來整篇報告的活潑性 只有死板

所以在報告裡多一些大箭頭的圖案 顯現邏輯性

而統計圖表縱使只是二維的簡單統計 也可以用3D立體圖顯現

相關技巧 請參閱簡報王

5.口頭報告 要像平常在對話一樣自然

就好像一對一的 我在跟你說話一般 會讓聽眾感覺比較輕鬆自然

避免口頭禪 如果一個報告 每講三句就有一個 「就是啊...」

或是每句話的最後都有一個「唯~」聽起來就會很刺耳

可以用多樣的接續詞變化

舉例來講 也就是說 換句話說 以這個來看....多樣性變化

靠多上台多練習啦 多準備幾次 上台就順了

6.其他軟體輔助

這就要看平常的功力囉

比如說有人很會拍片 在報告裡可以增加影片

有人很會用小畫家 在報告裡很多說明圖 可以用圖畫表示

有些人很會畫flash 連半導體製程的動畫都可以用flash畫出來

有其他輔助了話 可以增加活潑性 也讓大家更理解